Amis adhérent, le club grandit ! Afin de mieux répondre aux besoins de développement du club, nous recherchons des forces vives pour nous accompagner dans la restructuration de l’association. Sans votre apport, le club ne pourra être en mesure d’atteindre les objectifs :
- sportifs -> montée et stabilisation en R1, création et pérennisation d’une équipe B ;
- la pratique et le développement du Loisirs avec son créneau et son amicale Loisirs,
- s’inscrire dans l’avenir avec le développement des catégories jeunes.
Nous vous invitons à regarder les fiches de poste ci-dessous et vous positionner sur une ou plusieurs d’entre elles par l’intermédiaire du formulaire. L’attribution des postes et votre intégration dans la vie de l’association seront soumises et décidées lors de l’assemblée générale du Vendredi 28 Juin 2019.
Pour toutes questions autour d’un poste, vous pouvez contacter Florian au 0680828082.
PRESIDENT
Représente le club dans ses relations externes (mairie, partenaires, sponsors,…)
Impulse et contribue aux différents projets de développement du club
Intervient dans les différentes commissions et palie les manques
Est le garant du respect des valeurs, règlements du club (intervient lorsque celles-ci ne sont pas respectées)
Responsable boutique club
Responsable des achats/vente de matériel sportif et pharmacie
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SECRETAIRE
saisie des licences (connaissance procédure)
suivi des licences (relance documents manquants,…)
communication avec les instances fédérales (messagerie officielle)
participation aux réunions de bureau (1 fois par mois) et comité directeur (environ 1 fois tous les 3 mois)
Tâches annexes réparties entre les membres du CD
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TRESORIER
Etablit un budget prévisionnel en début d’exercice
Suivi des comptes du club (garant de la situation financière du club)
Enregistrement des pièces comptables
Encaissement des recettes (dépôt chèques, espèces)
Force de décision lors des achats
Etabli les documents comptables sur demande (CERFA, Attestation de paiement de cotisation,…)
DIRIGEANT
- Est présent lors des matchs à domicile du club (lundi soir ou samedi après-midi suivant le niveau de pratique de l’équipe)
- Est responsable du bon fonctionnement de la table de marque lors des rencontres
- Gère la feuille de match informatisée en lien avec le corps arbitral
- Gère les stocks de nourriture et boisson pour les collations d’après-match
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ENTRAINEUR EQUIPE B
- Est présent lors des matchs à domicile du club (lundi soir ou autre soir en semaine lors des matchs à l’extérieur)
- Est le garant de son groupe
- Gère le banc de touche et les remplacements lors des rencontres
- Est en lien permanent avec le responsable sportif
- Présence possible lors des entrainements le jeudi de 19h15 à 21h00 (non obligatoire)
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RESPONSABLE MATERIEL ET EQUIPEMENTS SPORTIFS
Est responsable de la boutique club (gère les commandes, achemine les produits, etc…)
Gère les commandes de matériel sportif (plots, ballons,…) après validation des devis par le bureau, et après identification du besoin par le responsable sportif
Fais régulièrement le point sur les besoins en équipements sportifs (chaussettes,…)
Se charge d’alimenter les pharmacies des équipes du club
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RESPONSABLE EVENEMENTIEL
Coordonne l’organisation des évènements sportifs d’envergure du club
Prépare et anime des réunions de préparation des évènements
Fédère un groupe de pilotage de l’évènement
Défini des commissions de préparation de l’évènement et délègue des responsabilités à chacune d’entre-elle
S’assure de la réussite, de la sécurité et de la rentabilité de l’évènement
Rédige un bilan post-évènement
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RESPONSABLE & MEMBRES SPONSORING
établit avec le comité directeur une stratégie de recherche de sponsors et mécènes
établit ou demande au comité directeur des documents de communication externe
prospecte en interne et en externe auprès d’entreprises ciblées par la stratégie définie par le comité directeur
Est l’intermédiaire entre le mécène et le trésorier (transmission des documents CERFA,…)
Applique la stratégie d’accompagnement fidélité définie par le comité directeur (compte-rendu d’activité,…)
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RESPONSABLE COMMUNICATION
Applique la politique communication déterminée par le comité directeur
Anime la page Facebook (photos, vidéos,…)
Met à jour le site Internet du club régulièrement (calendrier, offre sportive,…)
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PHOTOGRAPHE / CAMERAMAN
Filme et photographie les matchs des équipes du club
S’organise pour déléguer cette dernière mission sur certaines équipes du club
Centralise les photos et vidéos du club
Est en lien permanent avec le responsable communication du club
Réalise des montages vidéos des équipes du club (équipe 1 en priorité) ou se fait assister dans cette mission
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